שאלות ותשובות

XpenseDesk היא מערכת ניהול החזרי הוצאות עובדים לעסקים ישראליים קטנים ובינוניים (5–20 עובדים). היא מאפשרת לעובדים לצלם קבלות, למנהלים לאשר בלחיצה, ומפיקה דו"חות מוכנים לרואה חשבון ולתלוש שכר.

לעסקים עם 5–20 עובדים שמנהלים החזרי הוצאות: חברות טכנולוגיה, סוכנויות, קבלנים, חברות לוגיסטיקה, משרדי עורכי דין ורואי חשבון, ועסקים עם צוותי שטח.

כן. ניסיון חינם של 30 יום — ללא כרטיס אשראי, ללא התחייבות. מתחיל מייד אחרי ההרשמה.

לא. בעת הגדרת החברה המנהל בוחר באיזה תאריך הגליונות יעברו לאישור אוטומטי. העובד אינו צריך לדאוג לזה — ברגע שהתאריך מגיע, המערכת שולחת את כל הגליונות לאישור.

XpenseDesk מותקנת ישירות מהדפדפן לאפליקציות של הטלפון, אין צורך לבצע הורדה מחנויות האפליקציות.

כשעובד מעלה קבלה, המערכת קוראת אוטומטית את הסכום, התאריך, הספק והמטבע — וממלאת את הטופס. העובד רק בוחר קטגוריה ומאשר. קבלות שה-AI לא בטוח בהן עוברות למודלי עיבוד תמונה מתקדמים. 95% מהקבלות שעוברות במערכות מאושרות ע"י המנהלים, אך עדיין צריך להסתכל ולוודא, הבינה המלאכותית לפעמים עושה טעויות, בעיקר שמדובר על קבלות בכתב יד.

כן. עובדים יכולים להגיש הוצאות בכל מטבע. ההמרה לשקל מתבצעת אוטומטית לפי שערי בנק ישראל הרשמיים. המערכת ממירה אוטומטית לשקלים ממטבעות דולר ארה"ב, אירו, ושטרלינג. במידה ודרושים מטבעות נוספים, יש לפנות לתמיכה כדי לאפשר אותם. המערכת תומכת בכל המטבעות שבנק ישראל מפרסם את השערים שלהם.

המערכת תומכת בעברית ובאנגלית באופן מלא — ממשק המשתמש, הדוחות וההתראות. כך שגם צוותים בינלאומיים יכולים להשתמש במערכת, וכל משתמש יכול לבחור את השפה הנוחה לו.

בסוף כל מחזור מפיקים קובץ Excel עם כל ההוצאות המאושרות, מסודרות לפי עובד עם תעודת הזהות שלו על כל שורה. אותו שדה שמערכות שכר ישראליות כבר מכירות — ייבוא ישיר, ללא הקלדה ידנית.

דרך טופס יצירת קשר באתר. אנחנו עונים תוך יום עסקים אחד.

לא. XpenseDesk היא מוצר self-serve בעיצומו — מיועד לעסקים שרוצים לנהל הכל בלי תלות בנציג.