קבלות בשיחות פרטיות
העובדים שולחים קבלות למנהל או לרואה החשבון ב־WhatsApp. בסוף החודש צריך לחפש אותן בין ההודעות.
מערכת לניהול החזרי הוצאות עובדים
- מבוססת AI
- עובדת דרך WhatsApp — ללא צורך בהתקנת אפליקציה
ללא כרטיס אשראי · ללא התחייבות
העובדים שולחים. המערכת מסדרת.
מהקבלה ב־WhatsApp להוצאה מסודרת בגיליון העובד.
שליחת קבלות
מצרפים קבלות ב־WhatsApp
עיבוד אוטומטי
המערכת קוראת את פרטי הקבלות
הוצאות מסודרות
ההוצאות מרוכזות בגיליון העובד
XpenseDesk Bot
מערכת לניהול החזרי הוצאות עובדים
היום
ניהול הוצאות עובדים והחזר הוצאות לעובדים — במערכת אחת
XpenseDesk היא מערכת לניהול הוצאות עובדים, המרכזת את כל תהליך החזר הוצאות לעובדים במקום אחד — מקליטת הקבלות ועד לאישור המנהל ומעקב אחר התשלום. העובדים שולחים קבלות ב־WhatsApp, המערכת קוראת את הפרטים באמצעות AI, והעסק מנהל את ההוצאות, האישורים והדוחות בצורה מסודרת.
לעסקים קטנים
ניהול הוצאות עובדים ללא גיליונות אקסל ומעקב ידני.
למנהלים ורואי חשבון
דוחות מסודרים וייצוא נתוני החזרי הוצאות למערכות השכר הקיימות, לצורך קליטת ההחזרים בתלוש העובד.
הבעיה המוכרת
הקבלות מפוזרות בשיחות פרטיות?
ריכוז ידני באקסל
מעתיקים סכומים, תאריכים ושמות ספקים לגיליון. עבודה שחוזרת בכל חודש, עם מקום לטעויות.
תזכורות ומעקב
מי עוד לא הגיש? מה מחכה לאישור? למי כבר הועבר החזר? מישהו צריך לעקוב אחרי הכול.
איך זה עובד
החזרי הוצאות לעובדים — מקבלה ב־WhatsApp ועד לאישור
01
העובדים שולחים קבלות
מצלמים או מצרפים קבלות ל־WhatsApp של XpenseDesk — במקום לשיחות פרטיות.
02
ה־AI קורא ומרכז
המערכת קוראת את פרטי הקבלות ומרכזת את ההוצאות בגיליון של העובד.
03
המנהלים בודקים ומאשרים
ההוצאות מועברות לאישור במועד שהוגדר. המנהלים בודקים במערכת, מאשרים ועוקבים אחר ההחזרים.
למה XpenseDesk
ניהול הוצאות עובדים — פשוט לעובדים, מסודר לעסק
WhatsApp לעובדים. מערכת WEB מתקדמת לעסק.
המערכת היחידה שמאפשרת לעובדים לשלוח קבלות ב־WhatsApp לצד מערכת WEB מתקדמת לניהול החזרי ההוצאות. העובד נשאר במקום שנוח לו היום.
קבלות במט״ח. הוצאות בשקלים.
קולטים קבלות בכל המטבעות הגדולים וממירים מיד לשקלים לפי שער החליפין בתאריך ההוצאה.
המערכת מניעה את התהליך.
העובדים לא צריכים לזכור לשגר דוח למנהלים. ההוצאות מועברות לאישור אוטומטית במועד שנקבע, והמערכת מזכירה למנהלים לאשר — כדי שהתהליך יתקדם.
AI לקריאת קבלות
פחות הקלדה. יותר שליטה.
המערכת מנתחת את הקבלות באמצעות מודלים מתקדמים כדי לחסוך הזנה מיותרת של שדות. היא תומכת ביותר מ־50 שפות ואומנה על עשרות אלפי קבלות במגוון צורות ופורמטים.
המערכת קוראת עבורכם
- ✓סכום
- ✓תאריך
- ✓ספק
- ✓מטבע
ההחלטה נשארת אצלכם
- ✓בדיקת הפרטים
- ✓תיקון לפי הצורך
- ✓אישור ההוצאה
- ✓החלטת התשלום
כשנדרשת החלטה, המערכת מציפה אותה למשתמש.
מטבעות זרים
עובדים שנוסעים לחו"ל? קונים מוצרים ושירותים בדולר?
כל הוצאה בדולר, יורו או לירה שטרלינג מומרת אוטומטית לשקל לפי שערי בנק ישראל הרשמיים. דו"ח אחד. מטבע אחד. ללא חישובים ידניים.
USDEURGBPILS+ כל מטבע
עמידה בדרישות
המערכת בנויה לפי הדרישות הדיגיטליות של רשות המסים
XpenseDesk כוללת את כל הרכיבים שרשות המסים קבעה למערכת דיגיטלית לדיווח הוצאות עובדים: זיהוי עובד ייחודי, ארכיון קבלות דיגיטלי, לוג פעולות מלא, ואישור מנהל לכל דו"ח. תיק הנהלת החשבונות שלכם מסודר מהיום הראשון.
- זיהוי עובד ייחודי (תעודת זהות)
- ארכיון קבלות דיגיטלי מאובטח
- לוג פעולות מלא לכל דו"ח
- אישור מנהל חובה — אין אישור אוטומטי
תמחור
מחיר אחד. שקוף. בלי הפתעות.
₪250
לחודש, מחוייב שנתית, לחברה אחת
- שליחת קבלות דרך WhatsApp
- ניהול עובדים ומנהלים (עד 20 עובדים)
- מודל AI מתקדם לניתוח הקבלות
- תמיכה במטבעות זרים על בסיס בנק ישראל
- גיליונות הוצאות לפי עובד
- מעקב תשלומי החזר
- ייצוא Excel עם תעודת זהות — מתאים לכל תוכנות השכר בישראל
- דשבורד ניתוח הוצאות שנתי בחיתוכים שונים
- התראות אוטומטיות
- תמיכה בעברית ובאנגלית מלאה
- אפשרות התקנה על הטלפון הנייד
- ניסיון חינם 30 יום ללא כרטיס אשראי
שתי התכניות כוללות ניסיון חינם של 30 יום — ללא כרטיס אשראי.
מוכנים לעשות סדר בהחזרי ההוצאות?
העובדים שולחים קבלות ב־WhatsApp. אתם מנהלים אישורים, החזרים ודוחות במערכת אחת.
ללא כרטיס אשראי · ללא התחייבות