תמונות בוואטסאפ
עובדים שולחים קבלות בוואטסאפ. בסוף החודש אי אפשר למצוא כלום.
ניהול החזרי הוצאות עובדים · ישראל 2026
החזרי הוצאות לעובדים.
בלי ניירת. בלי וואטסאפ.
בלי להתקשר לאף אחד.
XpenseDesk היא מערכת ניהול החזרי הוצאות העובדים הראשונה בישראל שמאפשרת לכם להקים את החשבון בעצמכם, בלי הדגמה, בלי איש מכירות בשיא הפשטות, ובמחיר שקוף החל מ-250 ש"ח.
ללא כרטיס אשראי · ללא התחייבות · מתחיל תוך דקות
הוצאות ממתינות לאישור
3- דדניאל כהןממתין₪847
- ממיכל לויאושר₪1,240
- ייוסי אברהםממתין$156 → ₪578
הבעיה המוכרת
איך אתם מנהלים את החזרי ההוצאות של העובדים היום?
גיליונות אקסל ידניים
מישהו מרכז הכל בגיליון. לוקח הרבה זמן. טעויות. ואז עוד תיקונים.
"אישרת את ההוצאה שלי?"
יש אי נוחות בין העובדים למנהלים, לא כולם מסודרים, והעובדים מרגישים את זה.
איך זה עובד
שלושה שלבים. פחות מ-10 דקות להגדרה.
01
מקימים את החשבון
בעל העסק נרשם, מגדיר את החברה, קובע את היום שבו ישוגרו כל ההוצאות לאישור, ומזמין את הצוות במייל. ללא IT, ללא פגישת הטמעה.
02
העובד מצלם ושולח
העובד מתחבר, מצלם קבלה. AI מנתח את הסכום, התאריך והספק אוטומטית. העובד רק מאשר ושולח.
03
אישורים מרוכזים
בעת ההגעה לתאריך המיוחד בחודש, המנהלים רואים את כל ההוצאות מסודרות לפי עובד. מאשר בלחיצה אחת. העובד מקבל הודעה מייד. אם יש טעויות, המנהל יכול לבקש מהעובד לערוך בשנית.
למה XpenseDesk
המערכת הראשונה שמאפשרת להתחיל בעצמך ממש עכשיו
נרשמים לבד, מתחילים לבד
ייחודי בשוקשתי המתחרות הגדולות בישראל מחייבות הדגמה והטמעה עם נציג. XpenseDesk — רק מזינים מייל ומתחילים.
₪250 לחודש*. תמיד.
מחיר אחידהתמחור הוא אחיד, ואינו מתרחב עם השימוש, המחיר הכי משתלם בישראל. * בתוכנית שנתית
מודל AI מתקדם
BASED ON CLAUDEהקבלה שנשלחת לניתוח, עוברת במודלי ה AI המתקדמים ביותר בעולם, גם דף דהוי ומקומט בכתב יד יסרק באופן מיטבי. 95% מהקבלות מאושרות אוטומטית באמצעות המודל
30 יום ניסיון. בלי כרטיס אשראי.
ללא התחייבותמתנסים במשך חודש שלם — כולל מחזור הוצאות מלא — לפני שמחליטים. מבטלים בכפתור. אין מה להפסיד.
AI · 2026
העובד מצלם את הקבלה. המערכת מנתחת ומקטלגת. אתם מאשרים.
העובד מעלה תמונת קבלה. XpenseDesk קוראת אוטומטית את הסכום, התאריך, הספק והמטבע — וממלאת את הטופס. העובד בוחר קטגוריה ושולח. המנהלים רואים את הפרטים מסודרים ליד התמונה .
מה ה-AI עושה
- ✓קורא סכום
- ✓קורא תאריך
- ✓מזהה ספק
- ✓מזהה מטבע
מה נשאר אנושי
- ✓בחירת קטגוריה
- ✓אישור או דחייה
- ✓תיקון שגיאה
- ✓החלטת תשלום
AI שחוסך זמן — לא AI שמחליט במקומכם.
מטבעות זרים
עובדים שנוסעים לחו"ל? קונים מוצרים ושרותים בדולר?
כל הוצאה בדולר, יורו או לירה שטרלינג מומרת אוטומטית לשקל לפי שערי בנק ישראל הרשמיים. דו"ח אחד. מטבע אחד. ללא חישובים ידניים.
USDEURGBPILS+ כל מטבע
עמידה בדרישות
המערכת בנויה לפי הדרישות הדיגיטליות של רשות המסים
XpenseDesk כוללת את כל הרכיבים שרשות המסים קבעה למערכת דיגיטלית לדיווח הוצאות עובדים: זיהוי עובד ייחודי, ארכיון קבלות דיגיטלי, לוג פעולות מלא, ואישור מנהל לכל דו"ח. תיק הנהלת החשבונות שלכם מסודר מהיום הראשון.
- זיהוי עובד ייחודי (תעודת זהות)
- ארכיון קבלות דיגיטלי מאובטח
- לוג פעולות מלא לכל דו"ח
- אישור מנהל חובה — אין אישור אוטומטי
תמחור
מחיר אחד. שקוף. בלי הפתעות.
₪250
לחודש, מחוייב שנתית, לחברה אחת
- ניהול עובדים ומנהלים (עד 20 עובדים)
- מודל AI מתקדם לניתוח הקבלות
- תמיכה במטבעות זרים על בסיס בנק ישראל
- גיליונות הוצאות לפי עובד
- מעקב תשלומי החזר
- ייצוא Excel עם תעודת זהות — מתאים לכל תוכנות השכר בישראל
- דשבורד ניתוח הוצאות שנתי בחיתוכים שונים
- התראות אוטומטיות
- תמיכה בעברית ובאגלית מלאה
- אפשרות התקנה על הטלפון הנייד
- ניסיון חינם 30 יום ללא כרטיס אשראי
שתי התכניות כוללות ניסיון חינם של 30 יום — ללא כרטיס אשראי.
מוכנים לוותר על הרעש במיילים ?
נרשמים תוך דקה. מגדירים תוך 10 דקות. מחזור ההוצאות הראשון שלכם — מסודר.
ללא כרטיס אשראי · מבטלים בכל עת