קבלות בכל מקום
תמונות בטלפון, קבצים במייל וקבלות בתיק. בסוף הנסיעה צריך לרכז הכול כדי לבקש החזר.
לעסקים בישראל עם עד 20 עובדים ששולחים עובדים לנסיעות עבודה
העובדים חזרו מחו״ל. החזרי ההוצאות כבר מסודרים.
העובדים מעלים קבלות. XpenseDesk קוראת את הפרטים וממירה הוצאות במטבע זר לשקלים. המנהלים מאשרים, ואתם מייצאים קובץ מסודר להמשך הטיפול בשכר ובהנהלת החשבונות.
ללא כרטיס אשראי · הרשמה עצמאית · עד 20 עובדים
מכירים את זה אחרי נסיעת עבודה?
כל הוצאה במטבע אחר
מלון ביורו, מונית בדולרים והוצאה בשקלים. במקום להמיר כל סכום ידנית, מרכזים את ההוצאות עם סכום בשקלים.
לא ברור מה כבר אושר
העובד מחכה להחזר. המנהל מחפש את הקבלה. צריך לדעת מה הוגש, מה אושר ומה כבר שולם.
מהקבלה להחזר — בתהליך אחד
- 1
מקימים חשבון ומזמינים עובדים
מגדירים את החברה, מזמינים את הצוות וקובעים את מועד העברת גיליונות ההוצאות לאישור.
- 2
העובדים מעלים קבלות
מעלים תמונות קבלות, גם בכמה קבצים יחד. ה-AI מחלץ את הפרטים. העובד בודק, משלים אם צריך ושולח.
- 3
מאשרים ומייצאים
המנהל בודק את גיליון ההוצאות ומאשר או מחזיר לתיקון. לאחר האישור מייצאים ל-Excel ומעדכנים את סטטוס התשלום.
מה כלול?
המרה לשקלים
הוצאות בדולר, ביורו ובליש״ט מומרות לשקלים לפי שערי בנק ישראל.
פחות הקלדה ידנית
ה-AI קורא סכום, תאריך, ספק ומטבע מהקבלה. העובד בודק את הפרטים לפני ההגשה.
אישור ומעקב
גיליונות לפי עובד, אישור מנהל ומעקב אחר תשלום ההחזר — במקום לרדוף אחרי הודעות וקבצים.
ייצוא מסודר ל-Excel
הוצאות מאושרות לפי עובד וקטגוריה, כולל תעודת זהות, להמשך הטיפול בשכר ובהנהלת החשבונות.
המרה לפי שערי בנק ישראל · USD · EUR · GBP · ILS
נסיעת העבודה הבאה יכולה להסתיים עם פחות ניירת.
פתחו חשבון, הזמינו את העובדים ונסו מחזור הוצאות מלא לפני שתחליטו.
ללא כרטיס אשראי · ללא התחייבות